Personvernerklæring – Skurdalen Trail

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Skurdalen Trail samler inn, bruker og beskytter personopplysninger i forbindelse med bruk av nettstedet skurdalentrail.no og påmelding til arrangementet.

 

Vi tar personvern på alvor og behandler personopplysninger i tråd med gjeldende personvernlovgivning (GDPR).

​

 

 

1. Hvem er behandlingsansvarlig

 

Behandlingsansvarlig for personopplysningene er:

 

Skurdalen Trail arrangeres av: Skurdalen idrettslag

Organisasjonsnummer: 923 440 496

Adresse: Fjelljom 19, 3580 Geilo

E-post: info@skurdalentrail.no

Telefon: 413 83 118

​

 

 

2. Hvilke personopplysninger samler vi inn

 

Vi samler kun inn personopplysninger når du melder deg på Skurdalen Trail via påmeldingsskjemaet på nettsiden.

 

Dette kan inkludere:

 

• Navn

• E-postadresse

• Telefonnummer

• Alder eller fødselsår

• Kjønn

• Valgt distanse

• Klubb/lag (dersom oppgitt)

 

Vi samler ikke inn sensitive personopplysninger utover det som er nødvendig for å gjennomføre arrangementet.

​

 

 

3. Hva brukes opplysningene til

 

Personopplysningene brukes kun til:

 

• Administrasjon av påmelding

• Utarbeidelse av startlister og deltakerlister

• Tidtaking og resultatlister

• Informasjon knyttet til arrangementet

• Ivaretakelse av sikkerhet og praktisk gjennomføring av løpet

 

Opplysningene brukes ikke til markedsføring uten samtykke.

​

 

 

4. Lagring og behandling av data

 

Opplysningene du sender inn lagres:

 

• I Wix, som brukes som publiserings- og påmeldingsplattform

• Internt hos arrangøren for administrasjon av startlister, tidtaking og gjennomføring av arrangementet

 

Wix fungerer som databehandler og behandler personopplysninger på vegne av Skurdalen Trail i henhold til gjeldende personvernlovgivning.

​

 

 

5. Deling av personopplysninger

 

Personopplysninger deles ikke med tredjeparter, med unntak av:

 

• Tjenester som er nødvendige for gjennomføring av arrangementet (f.eks. tidtaking)

• Offentliggjøring av start- og resultatlister med navn og klasse, som er en naturlig del av konkurransen

 

Vi selger aldri personopplysninger videre.

​

 

 

6. Lagringstid

 

Personopplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig for:

 

• Gjennomføring av arrangementet

• Dokumentasjon og etterarbeid knyttet til løpet

 

Deretter slettes eller anonymiseres opplysningene i tråd med interne rutiner.

​

 

 

7. Dine rettigheter

 

Du har rett til å:

 

• Få innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg

• Be om retting av feilaktige opplysninger

• Be om sletting av opplysninger der dette er mulig

• Trekke tilbake eventuelle samtykker

​

Henvendelser kan sendes til kontaktinformasjonen oppgitt nederst.

 

 

 

8. Informasjonskapsler (cookies)

 

Skurdalentrail.no bruker kun nødvendige informasjonskapsler for at nettsiden skal fungere. Eventuell bruk av analyse- eller tredjepartscookies vil fremgå tydelig og håndteres i tråd med gjeldende regelverk.

 

 

 

9. Endringer i personvernerklæringen

 

Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert ved behov.

Oppdatert versjon vil alltid være tilgjengelig på skurdalentrail.no.

 

 

 

10. Kontakt

 

Har du spørsmål om personvern eller hvordan vi behandler personopplysninger, ta kontakt med oss:

 

📧 E-post: post@skurdalentrail.no

📞 Telefon: +47 413 83 118